I. Vị trí và chức năng

Phòng Hành chính – Tổng hợp là phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm (sau đây gọi tắt Chi cục), có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng thực hiện các chuyên môn, nhiệm vụ về công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính và chuyển đổi số; tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính; văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, dân vận dân chủ, bình đẳng giới, công tác thanh niên, cơ quan văn hóa; tiếp công dân; khiếu nại tố cáo; phòng chống tham những; kế hoạch tài chính kế toán; quản lý tài sản công,... trong phạm vi thẩm quyền của Chi cục trưởng theo phân cấp quản lý của Sở Y tế và quy định của pháp luật.

          II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham mưu Chi cục trưởng trình cấp có thẩm quyền ban hành các quyết định, chỉ thị, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch 05 năm, hằng năm, chương trình, đề án, dự án về an toàn thực phẩm và quy chế phối hợp liên ngành trong lĩnh vực an toàn thực phẩm.

2. Tham mưu biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ cải cách hành chính của đơn vị.

3. Đầu mối xây dựng kế hoạch thực hiện các hoạt động: xây dựng kế hoạch lịch công tác tuần, chương trình công tác tháng, quý, năm; theo dõi đôn đốc các phòng chuyên môn trong việc thực hiện lịch công tác tuần và các chương trình công tác của Chi cục. Tổng hợp các thông tin, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo chế độ thông tin, báo cáo.

4. Giúp Chi cục trưởng trong công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý của Ngành trình Sở Y tế quyết định. Tổ chức phổ biến và phối hợp các đơn vị có liên quan thường xuyên rà soát, kiểm tra, đánh giá và tổng hợp tình hình thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực quản lý của Chi cục theo quy định của pháp luật.

5. Đảm bảo thực hiện các quan hệ hành chính của cơ quan, quản lý công tác văn thư - lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu theo quy định pháp luật. Giúp Chi cục trưởng kiểm tra xem xét về mặt thể thức, nội dung văn bản do các phòng soạn thảo nhằm đảm bảo đúng trình tự thủ tục, thẩm quyền ban hành.

6. Giúp Chi cục trưởng quản lý tổ chức, biên chế, tài chính, tài sản theo quy định của pháp luật và phân cấp của Sở Y tế. Lập kế hoạch kinh phí, đảm bảo cho hoạt động của cơ quan và chỉ tiêu kế hoạch tài chính từng tháng, quý, năm.

7. Tham mưu, giúp việc cho Chi cục trưởng tổ chức thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng theo quy định.

8. Dự trù kế hoạch mua sắm, sửa chữa, phân phối vật tư, thiết bị văn phòng phục vụ công tác; thanh toán các khoản chi phí về công tác phí, mua thiết bị máy móc, vật tư văn phòng, điện, nước, điện thoại, trà nước, tiếp khách của cơ quan.

9. Phối hợp với Phòng Nghiệp vụ, đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung và tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo do Chi cục trưởng chủ trì.

10. Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan; kiểm tra thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trật tự tại cơ quan, quản lý tài sản cơ quan như: Nhà cửa, phương tiện xe phục vụ công tác, các máy móc thiết bị văn phòng, điện, nước, điện thoại…

12. Giúp Chi cục trưởng quản lý hồ sơ cán bộ công chức, bao gồm theo dõi, quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công chức theo đúng quy định và theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội…

13. Triển khai thực hiện, tổng hợp và báo cáo kê khai tài sản thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật.

14. Tổ chức thực hiện việc tiếp khách, hiếu, hỷ theo quy định của nhà nước và theo quy chế của cơ quan. Tổ chức tuyên truyền, trang trí, khánh tiết tại Chi cục trong các ngày lễ, tết, tại các cuộc hội nghị, hội thảo, giao ban của Chi cục tổ chức và các công việc khác có liên quan.

15. Đầu mối phối hợp tổ chức xây dựng, thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; quy chế dân chủ; công tác dân vận, tư tưởng Hồ Chí Minh, bình đẳng giới và cơ quan văn hóa.

16. Tham mưu Chi cục trưởng xây dựng dự thảo và trình cấp có thẩm quyền ban hành quy chuẩn kỹ thuật địa phương về an toàn thực phẩm đối với các sản phẩm thực phẩm đặc thù của địa phương thuộc ngành y tế quản lý theo quy định của pháp luật.

17. Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm và dịch vụ áp dụng các quy chuẩn, tiêu chuẩn và các quy định hiện hành có liên quan về an toàn thực phẩm.

18. Tham mưu Chi cục trưởng tổ chức tiếp nhận giải quyết và trả kết quả các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi cục; cấp, đình chỉ và thu hồi các giấy chứng nhận liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ Y tế; tổ chức tiếp nhận và quản lý hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, Giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi. Tổ chức tiếp nhận bản tự công bố sản phẩm; cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất nước uống đóng chai, nước khoáng thiên nhiên, nước đá dùng liền, nước đá dùng để chế biến thực phẩm, cơ sở sản xuất thực phẩm bổ sung, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi, phụ gia, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, các vi chất bổ sung vào thực phẩm, cơ sở sản xuất thực phẩm khác không được quy định tại danh mục của Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống và các giấy tiếp nhận, chứng nhận, xác nhận khác được giao.

19. Hướng dẫn chuyên môn cho tuyến dưới về công tác cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; giải ngân kinh phí các chương trình, dự án, hoạt động về an toàn thực phẩm.

20. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng giao hoặc ủy quyền.

          III. Tổ chức và biên chế

          1. Cơ cấu tổ chức:

          a) Phòng Hành chính – Tổng hợp có Trưởng phòng và có Phó Trưởng phòng.

          b) Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp là người đứng đầu một phòng, thực hiện nhiệm vụ tham mưu, quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm, hoặc làm nhiệm vụ đảm bảo, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Chi cục. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và phân công của Chi cục trưởng.

         c) Phó Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp thuộc Chi cục là cấp phó của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

2. Biên chế công chức và số lượng người làm việc:

Số lượng biên chế công chức và số lượng người làm việc của Phòng Hành chính – Tổng hợp do Chi cục trưởng phân bổ theo Quyết định giao biên chế công chức, người làm việc của Sở Y tế cho Chi cục.